En hensættelse er et beløb, som virksomheden sætter til side i regnskabet til en mulig fremtidig udgift. Udgiften udspringer af en hændelse, der er sket i indeværende eller tidligere regnskabsår, men hvor det endnu er usikkert, om og hvornår betalingen skal ske.
Selvom udgiften ikke er endeligt afklaret, skal hensættelsen indregnes i regnskabet for at give et retvisende billede af virksomhedens økonomi.
Når en hensættelse bogføres, indregnes beløbet som en omkostning i resultatopgørelsen. Samtidig optages hensættelsen som en forpligtelse i balancen.
Det betyder, at hensættelser reducerer virksomhedens egenkapital, da der tages højde for en mulig fremtidig udgift allerede nu.
Formålet med hensættelser er at sikre, at regnskabet ikke fremstår for optimistisk. Hvis der er stor sandsynlighed for, at virksomheden skal betale en udgift, bør den afspejles i regnskabet, selvom betalingen først sker senere.
Ved at anvende hensættelser opnås et mere retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation og risiko.
Det er ikke alle usikre udgifter, der kan bogføres som hensættelser. For at kunne indregnes skal følgende kriterier være opfyldt:
Forpligtelsen skal være opstået som følge af en hændelse før balancedagen
Det skal være sandsynligt, at virksomheden kommer til at betale forpligtelsen
Forpligtelsen skal have økonomisk betydning for virksomheden
Beløbets størrelse skal kunne estimeres pålideligt
Som tommelfingerregel anvendes hensættelser, når der er over 50 procent sandsynlighed for, at udgiften bliver realiseret.
Hensættelser kan dække over mange forskellige situationer, hvor der er usikkerhed om fremtidige udgifter.
Typiske eksempler på hensættelser er:
Verserende retssager med muligt erstatningsansvar
Skattetvister eller usikkerhed om skattemæssige forhold
Omkostninger i forbindelse med afskedigelser
Garantiforpligtelser over for kunder
I alle tilfælde foretager ledelsen et realistisk skøn over den forventede udgift.
Det er vigtigt at skelne mellem hensættelser og eventualforpligtelser. Forskellen afhænger primært af sandsynligheden for betaling.
Hvis sandsynligheden for betaling er under 50 procent, behandles forpligtelsen som en eventualforpligtelse og oplyses i en note. Er sandsynligheden over 50 procent, skal beløbet indregnes som en hensættelse.
En hensættelse er en mulig fremtidig udgift
Udgiften stammer fra tidligere eller nuværende forhold
Hensættelser påvirker både resultatopgørelse og balance
Der skal være over 50 procent sandsynlighed for betaling
Bruges for at sikre et retvisende regnskab
