Eventualforpligtelser er mulige økonomiske forpligtelser, som virksomheden kan blive ramt af i fremtiden. Det er forpligtelser, hvor det endnu er usikkert, om de bliver til en reel udgift, eller hvor beløbets størrelse ikke kan fastlægges med sikkerhed.
Usikkerheden kan skyldes fremtidige begivenheder, som endnu ikke er afklaret. Først når disse forhold er afgjort, kan det vurderes, om forpligtelsen skal betales eller ej.
Eventualforpligtelser opstår typisk i situationer, hvor virksomheden kan blive økonomisk ansvarlig, men hvor udfaldet endnu ikke kendes.
Det kan for eksempel være i forbindelse med:
Retssager og tvister
Garantiforpligtelser
Kautioner og sikkerhedsstillelser
Kontraktlige forpligtelser med usikkert udfald
Disse forhold skal vurderes i forbindelse med udarbejdelse af årsregnskabet.
Når du udarbejder årsregnskabet, skal eventualforpligtelser vurderes og behandles korrekt. Det sker enten via en note eller som en hensættelse i regnskabet.
Behandlingen afhænger af sandsynligheden for, om virksomheden ender med at betale forpligtelsen.
Som hovedregel gælder:
Er sandsynligheden under 50 procent, skal eventualforpligtelsen oplyses i en note
Er sandsynligheden over 50 procent, skal beløbet indregnes som en hensættelse
I noten til regnskabet skal du kort beskrive:
Årsagen til eventualforpligtelsen
Forpligtelsens karakter
Et realistisk estimat af den økonomiske betydning
Et klassisk eksempel på en eventualforpligtelse er en verserende retssag. Indtil sagen er afgjort, er det usikkert, om virksomheden bliver pålagt at betale erstatning, og hvor stort beløbet i givet fald bliver.
Selvom beløbet ikke kendes præcist, kan virksomheden ofte lave et kvalificeret estimat, som anvendes i regnskabet enten som note eller hensættelse.
Når du vurderer eventualforpligtelser, er det vigtigt at bruge realistiske og velbegrundede estimater. Selvom forpligtelsen endnu ikke er realiseret, kan den få væsentlig betydning for virksomhedens økonomi.
For høje eller for lave skøn kan give et misvisende billede af virksomhedens økonomiske situation. Derfor bør vurderingen ske med udgangspunkt i de bedst tilgængelige oplysninger.
Eventualforpligtelser er mulige fremtidige forpligtelser
Det er usikkert, om og hvornår de bliver til en udgift
Oplyses enten i note eller som hensættelse
Behandlingen afhænger af sandsynligheden for betaling
Realistiske estimater er afgørende for et korrekt regnskab
