Et stiftelsesdokument er det skriftlige dokument, som alle virksomhedens stiftere skal udfylde og underskrive, før et selskab kan oprettes. Dokumentet skal gøres tilgængeligt for Erhvervsstyrelsen ved at blive uploadet til virk.dk inden for to uger efter underskrivelsen. Udfyldelse og upload er en forudsætning for at få tildelt et CVR nummer og blive momsregistreret.
Stiftelsesdokumentet skal som minimum oplyse navn og bopæl for alle stiftere og eventuelt deres CVR nummer, hvis stifterne er selskaber. Stiftere kan være fysiske personer eller allerede etablerede selskaber. Et selskab under stiftelse kan ikke være stifter, og et selskab under tvangsopløsning kan heller ikke være stifter. Et selskab under likvidation kan godt være stifter.
I tilknytning til stiftelsesdokumentet udarbejdes ejerbog og vedtægter, som også skal fremgå. Dokumentet skal desuden angive datoen for stiftelsens ikrafttrædelse og eventuelle omkostninger forbundet med stiftelsen.
Hvis du opretter et ApS, kan der være flere detaljer, som skal med i dokumentet, for eksempel aftaler om særskilte fordele til enkelte stiftere, direktørkontrakter, specifikation af indskud til selskabskapitalen og valg vedrørende revision af årsregnskabet.
Efter underskrivelse skal stiftelsesdokumentet uploades til virk.dk, så Erhvervsstyrelsen kan få adgang til materialet. Uploaden skal ske inden for to uger fra underskrivelsesdatoen.
Først når de krævede dokumenter er registreret, kan virksomheden få CVR nummer og blive momsregistreret. Det kan være en fordel at følge Erhvervsstyrelsens vejledninger nøje og eventuelt søge juridisk rådgivning ved tvivl om indhold eller formalia.
Der findes skabeloner til stiftelsesdokumenter, som dækker de mange oplysninger, der typisk skal noteres. Skabelonerne indeholder ofte felter til oplysninger om stiftere og direktører samt vedtægter med selskabets kapital og formål. En skabelon kan være et godt udgangspunkt, men den erstatter ikke juridisk rådgivning, hvis der er komplekse aftaler eller usædvanlige forhold.
