Fra 1. januar 2026 bliver kravet om digital bogføring en realitet for mange flere virksomheder i Danmark.
Kort sagt betyder det, at du skal bogføre i et digitalt bogføringssystem, og at dine bilag skal være gemt på en måde, så de kan findes frem, dokumenteres og opbevares korrekt.
Det handler ikke om, at alle skal lave tingene på samme måde. Det handler om, at bogføringen skal være løbende, dokumenterbar og digital, så din virksomhed altid kan vise, hvad der er sket, og hvordan tallene hænger sammen.
Hvem gælder reglerne for fra 1. januar 2026?
Fra 1. januar 2026 bliver kravet om digital bogføring en realitet for mange flere virksomheder i Danmark. Kort sagt betyder det, at hvis du er omfattet, skal du bogføre i et digitalt bogføringssystem, og at dine bilag skal være gemt på en måde, så de kan findes frem, dokumenteres og opbevares korrekt.
Det handler ikke om, at alle skal lave tingene på samme måde. Det handler om, at bogføringen skal være løbende, dokumenterbar og digital, så din virksomhed altid kan vise, hvad der er sket, og hvordan tallene hænger sammen.
Hvad skal du gøre fra 1. januar 2026?
Hvis du er omfattet, er der tre ting, du især skal have styr på.
For det første skal du bruge et digitalt bogføringssystem til at registrere virksomhedens transaktioner. Det betyder, at køb, salg, betalinger og andre økonomiske hændelser skal ind i systemet, så der er et samlet overblik og et klart regnskabsspor.
For det andet skal du sikre, at bilagene bliver gemt digitalt på en måde, der hænger sammen med din bogføring. Bilag er for eksempel fakturaer, kvitteringer, kreditnotaer, bankdokumentation og anden dokumentation, der viser, hvad en postering dækker over. Tanken er enkel: Når du bogfører en transaktion, skal du kunne dokumentere den.
For det tredje skal du bogføre løbende. Reglerne lægger op til, at transaktioner registreres “snarest muligt”. I praksis betyder det, at du ikke bør udskyde bogføringen i lange perioder, især ikke hvis du har mange posteringer. Bogføringen skal også være ajour, så du kan lave korrekte indberetninger af moms, skat og andre lovpligtige oplysninger til tiden.
Hvad må du ikke længere, hvis du er omfattet?
Når kravet om digital bogføring gælder for dig, er der nogle tydelige ting, du skal stoppe med.
Du må ikke nøjes med at bogføre i ringbind, papirarkiver eller tilfældige mapper på computeren, hvor bilag ligger spredt, uden at det hænger sammen med bogføringen. Bogføringen skal være digital og samlet, så du kan finde bilag og posteringer frem hurtigt og sikkert.
Du må ikke have en bogføring, hvor du kun har tal uden dokumentation. Hvis en postering ikke kan forklares med et bilag eller anden relevant dokumentation, risikerer du problemer ved kontrol, og du mister selv overblikket over økonomien.
Du må ikke vente med at bogføre “når der er tid” i en grad, så bogføringen ikke længere er ajour. Digital bogføring handler netop om, at du løbende kan følge økonomien og dokumentere dine tal.
Husk procedurebeskrivelse
Mange virksomheder skal også have en beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer. Det lyder tungere, end det behøver at være.
En procedurebeskrivelse er i praksis en kort forklaring af:
Hvordan du sikrer, at alle transaktioner bliver bogført,
Hvordan bilag bliver gemt og opbevaret,
Hvem der har ansvaret for hvad.
For de fleste mindre virksomheder kan det holdes på én side og skrives i et helt almindeligt sprog. Det vigtigste er, at det passer til din virksomhed og faktisk beskriver, hvordan du arbejder.
