XBRL er et digitalt sprog, der bruges til at udveksle regnskabs og finansielle oplysninger. Forkortelsen står for eXtensible Business Reporting Language og anvendes især ved digital indsendelse af årsregnskaber til offentlige myndigheder.
Formålet med XBRL er at sikre, at regnskabsdata indsendes i et ensartet format, som både mennesker og IT systemer kan læse og behandle automatisk.
XBRL er ikke et regnskabsprogram og heller ikke en regnskabsstandard. Det er et teknisk format, som bruges sammen med eksisterende regnskabsprincipper.
XBRL anvendes primært til digital rapportering af regnskaber og økonomiske oplysninger. I Danmark bruges formatet blandt andet ved indsendelse af årsregnskaber via Virk.
Ved brug af XBRL kan regnskabsdata genbruges, kontrolleres automatisk og sammenlignes på tværs af virksomheder og regnskabsår.
Der er flere fordele ved at anvende XBRL, især når det gælder digital indberetning og håndtering af regnskabsdata. Formatet gør processen mere effektiv og mindsker risikoen for fejl.
Fordelene ved XBRL omfatter blandt andet:
Regnskabsdata kan behandles automatisk
Mindre risiko for manuelle fejl
Lettere digital indberetning til myndigheder
Ensartet struktur via en fælles taksonomi
Gode muligheder for analyse og sammenligning
For modtagere som myndigheder og banker betyder XBRL, at regnskaber kan kontrolleres og analyseres mere effektivt.
Selvom XBRL har mange fordele, er der også enkelte ulemper, som virksomheder bør være opmærksomme på. De handler primært om systemunderstøttelse og arbejdsgange.
Ulemperne ved XBRL kan være:
Mange regnskabsprogrammer kan ikke oprette XBRL filer direkte
Regnskabsdata skal ofte konverteres via en ekstern løsning
Manuel indtastning kan være nødvendig i Regnskab 2.0 på Virk
Den manuelle proces kan være mere tidskrævende
XBRL er et digitalt sprog til regnskabsrapportering
Bruges ved indsendelse af årsregnskaber
Sikrer ensartet og struktureret regnskabsdata
Reducerer manuelle fejl
Er et teknisk format og ikke et regnskabsprogram
