Tab på debitorer opstår, når en kunde ikke betaler for en vare eller ydelse, som virksomheden allerede har leveret. Det betyder, at virksomheden står tilbage med et økonomisk tab, fordi betalingen aldrig bliver modtaget.
En debitor er en kunde, der skylder penge, mens virksomheden er kreditor. Hvis kunden ikke betaler fakturaen, kan beløbet helt eller delvist ende som et tab på debitorer.
Alle virksomheder, der sælger varer eller ydelser på kredit, kan opleve tab på debitorer. Risikoen opstår typisk, når en kunde får betalingsproblemer eller helt undlader at betale.
Tabet opstår ikke nødvendigvis med det samme, en faktura forfalder. Først når virksomheden har forsøgt at få betalingen hjem uden held, kan der være tale om et egentligt tab.
Det kan ske løbende i regnskabsåret eller i forbindelse med årsafslutningen, når virksomheden vurderer, om alle tilgodehavender reelt kan inddrives.
Hvis en kunde ikke betaler, skal du som udgangspunkt forsøge at inddrive beløbet. Det indebærer normalt, at du sender rykkere og følger dine interne procedurer for manglende betaling.
I mange tilfælde vil det også være nødvendigt at inddrage et inkassobureau eller en advokat for at dokumentere, at du har gjort, hvad du kan for at få betalingen.
Tab på debitorer opdeles typisk i to begreber:
Hensættelse af tab
Konstatering af tab
Hensættelse af tab dækker over et forventet tab på debitorer. Det vil sige det beløb, som virksomheden vurderer, at den sandsynligvis ikke får indbetalt.
Beløbet fastsættes ud fra et skøn fra virksomhedens ledelse og fratrækkes værdien af debitorerne i regnskabet. På den måde giver regnskabet et mere realistisk billede af, hvad virksomhedens tilgodehavender reelt er værd.
Ved hensættelse er der kun tale om en forventning. Tabet er endnu ikke endeligt konstateret og kan derfor ikke behandles som et faktisk tab.
Et tab er først konstateret, når det med sikkerhed kan fastslås, at kunden ikke betaler.
Som hovedregel gælder:
Beløb under 10.000 kr. kan konstateres som tab efter interne rykkerprocedurer
Beløb over 10.000 kr. kræver typisk konkurs eller betalingsstandsning hos kunden
Tabet kan først bogføres endeligt, når konkursen er bekræftet af bobestyrer
Når tabet er endeligt konstateret, kan det bogføres som et tab på debitorer. Samtidig får virksomheden mulighed for at få salgsmomsen tilbagebetalt.
Selvom tab på debitorer ikke altid kan undgås, kan virksomheden selv tage en række forholdsregler for at mindske risikoen.
Gode tiltag til at forebygge tab på debitorer er blandt andet:
Sende fakturaer hurtigt efter levering af varen eller ydelsen
Sikre korrekte og tydelige oplysninger på fakturaen
Have faste procedurer for rykning ved manglende betaling
Reagere tidligt, hvis en betaling udebliver
En struktureret og konsekvent opfølgning øger chancen for at få betalingen og reducerer risikoen for tab.
Tab på debitorer opstår, når en kunde ikke betaler
Kan ramme alle virksomheder, der sælger på kredit
Opdeles i hensættelse og konstatering af tab
Tabet er først endeligt ved dokumenteret manglende betaling
God fakturering og rykkerprocedure kan mindske risikoen
