Periodisering betyder, at en indtægt eller en udgift bliver fordelt over den periode, som den reelt vedrører. I stedet for at føre hele beløbet i den måned eller det år, hvor betalingen sker, fordeles beløbet over flere perioder.
Formålet med periodisering er at sikre et mere retvisende regnskab. Indtægter og omkostninger skal nemlig fremgå i det regnskabsår, hvor de hører til, uanset hvornår pengene faktisk bliver betalt.
Periodisering bruges typisk, når en betaling dækker mere end én regnskabsperiode. Det kan være både indtægter og udgifter.
Typiske situationer er
årlige abonnementer
forsikringer betalt forud
leasingaftaler
serviceaftaler over flere år
Uden periodisering ville regnskabet give et skævt billede af virksomhedens resultat.
Forestil dig, at din virksomhed betaler 30.000 kroner for en leasingaftale, der løber over tre år. Selvom beløbet betales på én gang, vedrører udgiften alle tre år.
I stedet for at føre hele beløbet i det første år, periodiseres udgiften
10.000 kroner i år 1
10.000 kroner i år 2
10.000 kroner i år 3
På den måde afspejler regnskabet, hvordan udgiften faktisk bruges over tid.
Når du periodiserer en udgift eller indtægt, gælder det kun selve beløbet uden moms. Moms skal ikke periodiseres.
Momsen følger fakturadatoen og skal fradrages eller afregnes i den periode, hvor fakturaen er udstedt. Det betyder, at selvom en udgift periodiseres over flere år, håndteres momsen med det samme.
Det er en klassisk fejl at forsøge at fordele momsen sammen med udgiften.
Hvis din virksomhed er forpligtet til at udarbejde et årsregnskab, er periodisering som udgangspunkt et krav. Periodisering er en grundlæggende del af regnskabsprincipperne og sikrer, at regnskabet giver et korrekt billede af virksomhedens økonomi.
Der kan være mindre undtagelser, men hvis en indtægt eller udgift vedrører flere regnskabsår, skal den som hovedregel periodiseres.
Periodisering fordeler indtægter og udgifter over den rigtige periode
Betalingstidspunktet er ikke afgørende
Bruges ved betalinger, der dækker flere perioder
Giver et mere retvisende regnskab
Moms periodiseres ikke
Periodisering er som udgangspunkt et krav ved årsregnskab
