En periodeafgrænsningspost er en regnskabspost, der bruges, når en indtægt eller udgift skal med i regnskabet, selvom den først reelt vedrører en senere regnskabsperiode.
Formålet er at sikre, at regnskabet viser det rigtige resultat for perioden. Udgifter og indtægter skal nemlig med i det regnskabsår, de vedrører, og ikke nødvendigvis det år, hvor betalingen finder sted.
Periodeafgrænsningsposter bruges typisk i forbindelse med årsregnskab og afslutning af regnskabsåret.
En periodeafgrænsningspost anvendes, når der er betalt eller modtaget penge i ét regnskabsår, men hvor ydelsen først vedrører det næste regnskabsår.
Det kan både gælde
forudbetalte udgifter
forudbetalte indtægter
Hvis betalingen kun vedrører det aktuelle regnskabsår, er der ikke behov for en periodeafgrænsningspost.
En periodeafgrænsningspost er det værktøj, man bruger til at gennemføre en periodisering i regnskabet.
Periodisering handler om princippet, altså at fordele indtægter og udgifter korrekt over tid. Periodeafgrænsningsposten er selve den regnskabsmæssige postering, der sikrer, at det sker i praksis.
De to begreber hænger derfor tæt sammen og bruges ofte i samme arbejdsgang.
Forestil dig, at din virksomhed i november betaler for et abonnement, der dækker fire måneder frem. To af månederne hører til det nuværende regnskabsår, mens de sidste to hører til det næste.
Den del af betalingen, der vedrører næste regnskabsår, skal ikke påvirke resultatet for det nuværende år. Derfor oprettes en periodeafgrænsningspost, så udgiften først bliver medtaget, når perioden faktisk indtræffer.
Det samme gælder, hvis du modtager betaling for ydelser, som først leveres i næste regnskabsår. Her skal indtægten også periodeafgrænses.
En periodeafgrænsningspost bruges ved forskydning mellem betaling og periode
Sikrer et retvisende regnskab
Bruges ved både indtægter og udgifter
Er tæt knyttet til periodisering
Anvendes typisk ved udarbejdelse af årsregnskab
