En mellemregning er en konto i regnskabet, som bruges til at holde styr på økonomiske mellemværender mellem dig og din virksomhed. Den bruges typisk, når privatøkonomi og virksomhedsøkonomi midlertidigt bliver blandet sammen.
Det kan for eksempel være, hvis du betaler en virksomhedsudgift med private penge eller hæver penge fra virksomheden til privat brug. I stedet for at bogføre det som løn eller hævning med det samme, registreres beløbet på en mellemregningskonto.
En mellemregningskonto bruges i situationer, hvor der opstår et udlæg eller en midlertidig forskydning mellem privat og virksomhed.
Det kan blandt andet være, når
du betaler en regning for virksomheden med dit private kort
du lægger private penge ud for varer eller udstyr til virksomheden
du hæver penge fra virksomheden uden at det er løn eller udbytte
Mellemregningen gør det muligt at samle disse bevægelser ét sted, så de senere kan afregnes korrekt.
Når du laver et udlæg, bogføres beløbet på mellemregningskontoen. På den måde viser regnskabet, at virksomheden skylder dig penge.
Du behøver ikke straks at overføre pengene tilbage til dig selv. Mellemregningen kan godt stå åben i en periode og først udlignes senere, for eksempel ved en bankoverførsel.
Det gør mellemregningskontoen til et praktisk værktøj i den daglige bogføring, især i mindre virksomheder.
Mellemregningen viser balancen mellem dig og virksomheden.
I en personligt ejet virksomhed
Minus på mellemregningen betyder, at virksomheden skylder dig penge
Plus betyder, at du skylder virksomheden penge
I et selskab som et ApS eller A/S
Mellemregningen må gerne vise, at selskabet skylder ejeren penge
Mellemregningen må ikke vise, at ejeren skylder selskabet penge
Hvis ejeren skylder penge til selskabet, kan det blive betragtet som et ulovligt aktionærlån, hvilket kan få skattemæssige konsekvenser og i nogle tilfælde udløse beskatning.
Derfor er det ekstra vigtigt at holde øje med mellemregningen i selskaber.
Det er som udgangspunkt ikke et krav, at du har en mellemregningskonto. Mange vælger dog at bruge den, fordi den giver et klart overblik og gør bogføringen mere overskuelig.
Særligt hvis du ofte laver udlæg eller hæver penge privat, er en mellemregningskonto næsten uundværlig for at sikre korrekt bogføring og undgå fejl.
En mellemregning bruges til at håndtere mellemværender mellem dig og virksomheden
Kontoen bruges typisk ved udlæg og private hævninger
Udlæg bogføres, uden at pengene straks skal overføres
Reglerne er forskellige for personligt ejede virksomheder og selskaber
I selskaber må ejeren ikke skylde penge til virksomheden
Mellemregning giver overblik og bedre kontrol
