En generalforsamling er et møde, hvor ejerne af et selskab træffer beslutninger om virksomhedens forhold. Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed og afholdes som udgangspunkt én gang om året.
På generalforsamlingen har ejerne stemmeret og kan blandt andet tage stilling til regnskab, ledelse og større beslutninger. I et aktieselskab skal alle aktionærer indkaldes, mens det i et anpartsselskab er kapitalejerne, der deltager.
En generalforsamling kan afholdes:
Det afhænger af selskabets vedtægter.
Den ordinære generalforsamling er den årlige generalforsamling, som selskaber er forpligtet til at afholde.
Her behandles de faste og lovpligtige punkter, som typisk omfatter:
Den ordinære generalforsamling skal som regel afholdes inden for en fastsat frist efter regnskabsårets afslutning.
En ekstraordinær generalforsamling afholdes, når der opstår behov for at træffe beslutninger uden for den ordinære generalforsamling.
Det kan fx være ved:
En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af ledelsen eller ejerne, hvis betingelserne i selskabsloven eller vedtægterne er opfyldt.
Der kan træffes mange beslutninger på en generalforsamling, så længe de fremgår af dagsordenen.
Eksempler på beslutninger:
Nogle beslutninger kræver:
Kravene fremgår af selskabsloven og selskabets vedtægter.
Et beslutningsreferat er en skriftlig dokumentation for de beslutninger, der er truffet på generalforsamlingen.
Referatet indeholder typisk:
Referatet skal opbevares som en del af selskabets dokumentation og kan være nødvendigt ved kontrol fra myndigheder.
En stiftende generalforsamling afholdes, når et selskab oprettes.
Her besluttes blandt andet:
Den stiftende generalforsamling markerer selskabets formelle oprettelse.
