En ejerbog er virksomhedens interne dokumentation for, hvem der ejer virksomheden, og hvordan ejerskabet er fordelt.
Ejerbogen indeholder oplysninger om virksomhedens kapitalejere og eventuelle panthavere samt størrelsen af deres ejerandele. Oplysningerne skal ikke være offentligt tilgængelige, men ejerbogen skal altid kunne fremvises for offentlige myndigheder, fx Erhvervsstyrelsen.
I selskaber som ApS og tidligere IVS har kapitalejerne som udgangspunkt ret til at få indsigt i ejerbogen. For andre selskabsformer gælder denne ret kun, hvis det er fastsat i selskabets vedtægter.
Derfor er det vigtigt at tage stilling til adgangen til ejerbogen i vedtægterne.
Ejerbogen skal indeholde klare og opdaterede oplysninger om ejerskabet.
Den skal som minimum indeholde:
Identifikation af alle kapitalejere
Oplysning om hver kapitalejers samlede ejerandel
Oplysning om stemmerettigheder knyttet til ejerandelene
Oplysning om eventuelle panthavere
Dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning
Størrelsen af de berørte kapitalandele
Oplysningerne skal ajourføres løbende, når der sker ændringer i ejerskabet.
Følgende selskabsformer er forpligtet til at føre ejerbog:
Aktieselskaber (A/S)
Anpartsselskaber (ApS)
Iværksætterselskaber (IVS – historisk)
Partnerselskaber (P/S)
Europæiske aktieselskaber (SE-selskaber)
Kravet gælder uanset selskabets størrelse og antal ejere.
Ud over ejerbogen skal visse ejeroplysninger også registreres hos Erhvervsstyrelsen.
Det gælder blandt andet:
Reelle ejere
Legale ejere med betydelig ejerandel
Ejerbogen erstatter ikke registreringen i det offentlige register, men fungerer som virksomhedens interne dokumentation.
Det er virksomhedens ledelse, der har ansvaret for, at både ejerbog og registreringer er korrekte og opdaterede.
En ejerbog dokumenterer ejerskabet i en virksomhed
Den er ikke offentlig, men skal kunne fremvises for myndigheder
Indeholder oplysninger om ejere, ejerandele og stemmerettigheder
Skal opdateres ved ændringer i ejerskabet
Flere selskabsformer er forpligtet til at føre ejerbog
Ejerbogen erstatter ikke registrering hos Erhvervsstyrelsen
