Få et tilbud

EAN-nummer

Indholdsfortegnelse

Hvad er et EAN-nummer?

Et EAN-nummer er et identifikationsnummer, som bruges ved elektronisk fakturering (e-fakturering) – især til offentlige institutioner.

EAN står oprindeligt for European Article Number, men i dag er systemet internationalt. Derfor kaldes nummeret teknisk set et GLN-nummer (Global Location Number). I Danmark bruges betegnelsen EAN-nummer dog fortsat i daglig tale.

Et EAN-nummer:

  • Består af 13 cifre

  • Er knyttet til en bestemt institution eller virksomhed

  • Skal angives ved elektronisk fakturering

  • Bruges til at sikre korrekt modtagelse af digitale fakturaer

EAN-nummeret gør det muligt at sende og modtage fakturaer digitalt uden papir.

Hvornår benyttes et EAN-nummer?

EAN-nummeret bruges primært, når en virksomhed skal fakturere det offentlige.

Du skal bruge et EAN-nummer, når du:

  • Sender en e-faktura til en kommune, region eller statslig institution

  • Leverer varer eller ydelser til det offentlige

  • Modtager digitale fakturaer via e-faktureringssystemer

Uden EAN-nummer kan det ikke lade sig gøre at fakturere offentlige institutioner.

Hvordan får en institution et EAN-nummer?

Alle offentlige institutioner er forpligtet til at have et EAN-nummer.

Tildelingen sker typisk:

  • Via den relevante kommune eller region

  • Af den overordnede administrative myndighed

  • Som en del af institutionens administrative opsætning

Institutionen behøver derfor ikke selv at ansøge hos GS1, da nummeret tildeles centralt.

Kan private virksomheder få et EAN-nummer?

Ja, private virksomheder kan også få et EAN-nummer – og mange vælger det.

Private virksomheder får EAN-nummer gennem GS1 Danmark, og det kræver:

  • Medlemskab hos GS1

  • Betaling af et årligt abonnement

  • At virksomheden registrerer sig korrekt

Fordele ved EAN-nummer for private virksomheder:

  • Mulighed for at sende og modtage e-fakturaer

  • Mere effektiv bogføring

  • Mindre papirarbejde

  • Bedre digital dokumentation

  • Miljømæssige fordele

Prisen afhænger af virksomhedens årlige omsætning.

Kort opsummering

  • EAN-nummer bruges til elektronisk fakturering

  • Er teknisk set det samme som et GLN-nummer

  • Består af 13 cifre

  • Er obligatorisk ved fakturering til det offentlige

  • Private virksomheder kan også få EAN-nummer via GS1

  • Giver mere effektiv og digital bogføring