Deposita er beløb, som en virksomhed indbetaler som sikkerhed. Det kan for eksempel være i forbindelse med leje af lokaler, leasingaftaler eller andre kontrakter, hvor der stilles krav om økonomisk sikkerhed.
Deposita er ikke en udgift, men et beløb virksomheden forventer at få tilbage, når aftalen ophører, forudsat at betingelserne er overholdt.
Formålet med deposita er at give modparten en sikkerhed. Det kan være til dækning af manglende betaling, skader eller misligholdelse af en aftale.
Typiske situationer, hvor deposita anvendes
Leje af erhvervslokaler
Leje af maskiner eller udstyr
Leasingaftaler
Andre længerevarende kontrakter
For virksomheden betyder det, at der bindes likviditet, men uden at der er tale om en egentlig omkostning.
Deposita fremgår i balancen som et aktiv. Da deposita typisk først forventes tilbagebetalt på længere sigt, klassificeres de som finansielle anlægsaktiver.
De påvirker ikke resultatopgørelsen, da der ikke er tale om en indtægt eller en omkostning, men udelukkende en placering af virksomhedens midler.
Placeringen i balancen gør det tydeligt, at virksomheden har penge til gode hos en tredjepart.
Deposita tilbagebetales normalt, når aftalen ophører, for eksempel ved fraflytning af lokaler eller afslutning af en leasingaftale.
Hvis alle betingelser er overholdt, tilbagebetales hele beløbet. I nogle tilfælde kan dele af depositummet blive modregnet, hvis der er udgifter til reparationer eller manglende betaling.
Når depositummet tilbagebetales, fjernes posten igen fra balancen.
Deposita er beløb betalt som sikkerhed
Er ikke en omkostning
Forventes tilbagebetalt ved aftalens ophør
Fremgår som aktiv i balancen
Klassificeres som finansielle anlægsaktiver
Påvirker ikke resultatet
