Refusion af sygedagpenge kan have stor betydning for din virksomheds økonomi. Når en medarbejder bliver syg, er det dig som arbejdsgiver, der i første omgang betaler løn under sygdom. Heldigvis har du i mange tilfælde ret til at få en del af udgiften refunderet fra kommunen.
I denne guide gennemgår vi reglerne i Sygedagpengeloven, hvordan du søger via NemRefusion, og hvor meget du kan få i refusion.
Hvad er refusion af sygedagpenge?
Refusion betyder, at du får penge tilbage for en udgift, du allerede har haft.
Når en medarbejder er syg, skal du som arbejdsgiver betale løn under sygdom i arbejdsgiverperioden. Arbejdsgiverperioden er de første 30 kalenderdage.
Efter denne periode kan du søge refusion fra medarbejderens kommune, hvis betingelserne er opfyldt.
Refusionen administreres gennem NemRefusion på Virk og udbetales via Udbetaling Danmark.
Hvad siger Sygedagpengeloven?
Reglerne om sygedagpenge og refusion findes i Sygedagpengeloven.
For at få refusion skal følgende som udgangspunkt være opfyldt:
Medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet
Sygefraværet anmeldes rettidigt
Du udbetaler løn under sygdom
Medarbejderen deltager i kommunens opfølgning
Hvis fristerne ikke overholdes, kan du miste retten til refusion. Det er derfor vigtigt at have styr på procedurerne i virksomheden.
Sådan søger du om refusion via NemRefusion
Ansøgningen foregår digitalt via NemRefusion på Virk.
Processen ser typisk sådan ud:
Du anmelder sygefraværet
Medarbejderen udfylder sin del
Kommunen behandler sagen
Refusionen udbetales til virksomhedens NemKonto
Sygefraværet skal normalt anmeldes senest 5 uger efter første fraværsdag. Overholder du ikke fristen, risikerer du at miste refusionen.
Hvor meget kan man få i refusion i 2026?
Du kan maksimalt få refusion svarende til den gældende sygedagpengesats pr time. Satsen reguleres hvert år.
Hvis medarbejderens løn er højere end sygedagpengesatsen, skal virksomheden selv betale forskellen.
Det betyder, at jo højere løn medarbejderen har, desto større bliver din egen lønudgift under sygdom.
I 2026 udgør sygedagpenge højst 5.085,- pr. uge og kr. 137,43 pr. time.
Eksempel
Timeløn: 200 kr.
Maksimal sygedagpengesats pr time: 137,43 kr.
Virksomhedens udgift pr. time: 62,57 kr.
Refusion ved fleksjob og løntilskud
Har du medarbejdere i fleksjob eller med løntilskud, gælder der særlige regler.
Her kan en større del af lønudgiften i nogle tilfælde være dækket. Det afhænger af den konkrete bevilling fra kommunen.
Det er vigtigt at gennemgå aftalen grundigt, så du sikrer korrekt ansøgning og korrekt bogføring.
Sådan bogføres refusion af sygedagpenge
Når du modtager refusion, skal den bogføres korrekt i regnskabet.
Typisk bogføres den på en særskilt konto kaldet “Sygedagpenge”
Den rigtige metode afhænger af din regnskabspraksis. Korrekt bogføring giver et mere retvisende billede af virksomhedens reelle personaleomkostninger.
Derfor bør du have faste procedurer
Refusion af sygedagpenge kan have stor økonomisk betydning, især ved længerevarende sygdom.
Små fejl i anmeldelsen kan betyde tabt refusion. Derfor bør du have faste rutiner for:
Registrering af sygefravær
Rettidig anmeldelse
Opfølgning på udbetalinger
Korrekt bogføring
Ofte stillede spørgsmål om refusion af sygedagpenge
Hvornår kan man få refusion af sygedagpenge som arbejdsgiver?
Du kan som arbejdsgiver som udgangspunkt få refusion efter de første 30 kalenderdage af medarbejderens sygefravær. Det kaldes arbejdsgiverperioden. Herefter kan du søge refusion fra kommunen, hvis betingelserne i Sygedagpengeloven er opfyldt.
Hvor meget kan man få i refusion af sygedagpenge?
I 2026 udgør sygedagpenge højst 5.085,- pr. uge og kr. 137,43 pr. time.
Hvordan søger man om refusion af sygedagpenge?
Du søger digitalt via NemRefusion på Virk. Du skal anmelde sygefraværet rettidigt, hvorefter kommunen behandler sagen og udbetaler refusionen til virksomhedens NemKonto.
Hvad sker der hvis man anmelder for sent?
Hvis du ikke overholder fristen for anmeldelse, kan du miste retten til refusion for den periode, der ligger før anmeldelsen. Det er derfor vigtigt at have faste procedurer for registrering af sygefravær.
Skal refusion af sygedagpenge bogføres?
Ja. Når virksomheden modtager refusion, skal beløbet bogføres korrekt i regnskabet. Det sker typisk på en særskilt “Sygedagpenge” konto eller som en reduktion af lønomkostninger afhængigt af virksomhedens regnskabspraksis.
Kan selvstændige få sygedagpenge?
Ja, selvstændige kan søge sygedagpenge, men reglerne er anderledes end for ansatte. Retten til sygedagpenge afhænger blandt andet af virksomhedens drift og om der er tegnet frivillig sygedagpengeforsikring.