Hvad er nedskrivninger?
En nedskrivning er en reduktion af den bogførte værdi af et aktiv, når aktivets værdi er faldet væsentligt og forventes at være lavere i længere tid. I regnskabet betyder det, at aktiverne justeres ned, så balancen og eventuelt resultatet afspejler den faktiske økonomiske værdi.
Hvad kan nedskrives?
Alle typer aktiver kan nedskrives, hvis deres værdi er forringet. Det gælder både anlægsaktiver som maskiner, bygninger og immaterielle rettigheder og omsætningsaktiver som varelager og tilgodehavender. Forudsætningen er, at aktivet ikke længere indbringer den værdi, som tidligere lagt til grund.
Hvornår skal der nedskrives?
Nedskrivning bør overvejes ved tegn på varig værdiforringelse. Typiske årsager er fysisk skade, teknologisk forældelse, markedsmæssigt prisfald eller betydeligt fald i efterspørgsel. Beslutningen skal kunne dokumenteres med fakta som markedspriser, salgsstatistikker eller teknisk vurdering.
Eksempel
Forestil dig et varelager med varer, der ikke kan sælges fordi de er beskadigede eller fordi markedet har ændret sig. Virksomheden må nedskrive lageret til den forventede salgspris eller til nul, hvis varerne er ubrugelige. Det er vigtigt at registrere ukurans og gemme dokumentation der viser prisfald, reklamationer eller andre forhold, som begrunder nedskrivningen.
Hvordan bogføres nedskrivninger?
Nedskrivninger skal altid dokumenteres i bogholderiet. Hvordan de påvirker regnskabet afhænger af aktivtypen og gældende regnskabsregler. For varelager medførers en nedskrivning typisk, at aktivets værdi i balancen reduceres og tabet indregnes i resultatopgørelsen. For anlægsaktiver indregnes nedskrivning normalt som en omkostning i resultatopgørelsen, hvilket reducerer årets resultat og egenkapitalen. Opfølgning og opbevaring af dokumentation er afgørende ved revision.
Opskrivning af aktiver
Hvis et aktiv bagefter stiger i værdi, kan det i visse situationer opskrives. Reglerne afhænger af det anvendte regnskabsprincip. Værdistigninger ud over kostpris føres ofte på egenkapitalen, mens genindregning af tidligere nedskrivninger typisk indregnes i resultatopgørelsen op til det tidligere nedskrivningsbeløb. Følg altid gældende regnskabsregler ved opskrivning.
Forskel på nedskrivning og afskrivning
Nedskrivning er en akut justering når et aktivs værdi er faldet markant og varigt.
Afskrivning er den planlagte fordeling af et aktivs kostpris over dets forventede levetid. Afskrivning sker løbende år for år, mens nedskrivning sker når der er objektive tegn på tab af værdi.
Kort opsummering
- Nedskrivning reducerer den bogførte værdi af et aktiv ved varig værdiforringelse.
- Både anlægsaktiver og omsætningsaktiver kan nedskrives.
- Årsager kan være skade, forældelse, prisfald eller lavt salg.
- Nedskrivninger skal dokumenteres og bogføres i overensstemmelse med regnskabsreglerne.
- Opskrivninger er mulige ved værdistigning, men krav og føring afhænger af regelværket.
- Nedskrivning er et engangsjustering ved værdifald mens afskrivning er løbende værdireduktion over tid.
