En kontoplan er en samlet oversigt over alle de konti, en virksomhed bruger til bogføring. Den indeholder både konti til resultatopgørelsen og konti til balancen og gør det muligt at samle poster af samme type, så årsregnskabet, moms og skat kan beregnes korrekt. Nummereringen kan variere, men et almindeligt princip er, at konti med førsteciffer fra 1 til 7 og fire cifre typisk hører til resultatopgørelsen, mens balancen ofte bruger konti med fem cifre.
Formålet med en kontoplan er at skabe overblik og sikre korrekt regnskabsrapportering. Ved at opdele indtægter og udgifter på relevante konti får du et præcist billede af omkostninger og indtægtskilder. Det gør det lettere at følge budgetter, beregne skat og moms samt træffe informerede beslutninger om drift og investeringer. En velgennemført kontoplan mindsker også risikoen for fejl i indberetninger.
Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en standardkontoplan målrettet små og mellemstore virksomheder. Det er ikke et krav at bruge den, men mange vælger standarden, fordi den gør bogføringen mere ensartet og letter automatisering af administrative processer. Ved at mappe egen kontoplan til standarden eller bruge et regnskabsprogram med standardkontoplan bliver indberetninger af skat, moms og afgifter enklere. Standardkontoplanen er desuden nyttig i forbindelse med SAF-T og andre standardiserede dataudtræk.
En kontoplan består primært af to dele: resultatopgørelsen og balancen. Resultatopgørelsen indeholder konti for omkostninger og indtægter. Eksempler kan være 1010 Varesalg og 3610 Lokaleomkostninger. Balancen indeholder aktiver og passiver, for eksempel 11110 Maskiner og 15210 Kassekredit. Nummereringsprincipper varierer, og nogle brancher har særlige behov. Produktionsvirksomheder arbejder ofte med en funktionsopdelt resultatopgørelse, hvilket påvirker hvilke omkostningskonti der anvendes sammenlignet med handelsvirksomheder.
En konto er en kategori til at samle bogføringsposter, for eksempel husleje, løn eller varesalg. Du kan oprette underkonti for at få mere detaljeret indsigt, for eksempel 3110 Avisannoncering og 3120 Online reklame under en samlet konto for salgsfremmende omkostninger. En konto er ikke det samme som en bankkonto. Formålet er at skabe klarhed over pengestrømme og gøre det muligt at trække relevante tal til rapporter og budgetter.
Ved årsopgørelsen føres alle konti til enten resultatopgørelsen eller balancen. Som hovedregel gælder:
