Et kontokort er en oversigt over alle posteringer på en given konto i en afgrænset regnskabsperiode. Det viser både indbetalinger og udbetalinger og giver et klart billede af kontoens bevægelser og saldo over tid. Kontokortet bruges primært internt i virksomheden til at følge transaktioner og dokumentere bogføringen.
Kontokortet er et nyttigt værktøj ved afstemning af konti. Når du afstemmer, gennemgår du alle posteringer i perioden og sammenholder dem med bilag, fakturaer og kvitteringer. Hvis beløb og datoer stemmer overens med dine bilag, tyder det på korrekt bogføring. Manglende bilag eller uafklarede posteringer kræver yderligere undersøgelse for at rette fejl eller finde forklaringer.
Funktionelt ligner et kontokort et kontoudtog, fordi begge viser transaktioner på en konto inden for en periode. Forskellen ligger i kilden og anvendelsen. Kontokortet er et internt dokument, som virksomheden selv genererer og bruger til bogføring og kontrol. Kontoudtoget kommer fra banken og fungerer som ekstern dokumentation for kontoens bevægelser.
Du kan trække kontokort for både debitorer og kreditorer for at få overblik over betalinger mellem din virksomhed og eksterne parter. Et debitorkontokort viser, hvad kunder skylder og hvilke betalinger der er modtaget. Et kreditorkontokort viser, hvad du skylder dine leverandører og hvilke udgifter der er betalt. Det er praktisk til at følge rater, tjekke ubetalte poster og afklare uoverensstemmelser med samarbejdspartnere.
