En følgeseddel er et dokument, der følger med en leveret vare og viser, hvad pakken indeholder. Den bruges både ved leverancer til private og til virksomheder og fungerer som en enkel oversigt over de medsendte produkter.
Følgesedler følger normalt med varer, der bliver leveret til adressen og ikke med varer, du selv tager med fra en butik. Dokumentet giver modtageren mulighed for at kontrollere indholdet, før pakken åbnes. Hvis noget ikke stemmer overens, kan modtageren vælge at afvise leverancen eller notere mangler.
En følgeseddel viser typisk kun hvilke varer der er i leverancen og eventuelt antal. Den indeholder som regel ikke priser. En faktura er et betalingsdokument og viser beløb, betalingsbetingelser og moms. Ordrebekræftelsen bekræfter bestillingen og forventet leveringstid. De tre dokumenter har forskellige formål og kan ikke erstatte hinanden.
Der er ingen faste krav til en følgeseddel, men almindelige oplysninger er:
Disse oplysninger gør det nemmere at identificere og kontrollere leverancen.
