En efterpostering er en korrektion i regnskabet, hvor en eller flere poster føres ind i det regnskabsår, de oprindeligt vedrører. Det kan være fordi en post er blevet glemt eller registreret forkert, og formålet er at sikre, at årsregnskabet viser et retvisende billede af virksomhedens økonomi.
Sådan fungerer en efterpostering
Efter regnskabsårets afslutning kan der dukke bilag op, som hører til den netop lukkede periode. Disse bilag skal bogføres i det år, de vedrører, derfor betegnes de som efterposteringer. Ofte identificerer en revisor eller ekstern rådgiver behovet for ændringer og udarbejder en efterposteringsliste med anvisning på kontering. Listen angiver typisk hvilke konti der skal debiteres eller krediteres og om det er indtægter eller udgifter.
Hvordan bogfører du efterposteringer?
For at bogføre en efterpostering skal du åbne den relevante regnskabsperiode og registrere posteringen med korrekt dato og konto. Hvert bilag skal have et bilagsnummer, og dokumentationen skal gemmes sammen med bogføringen. Bogfør ensartet for samme type transaktioner, så regnskabet er overskueligt og lettere at revidere. Hvis du er usikker på kontering eller lovkrav, er det en god idé at få hjælp fra en bogholder eller revisor.
Efterpostering af moms
Hvis der sker ændringer efter momsen er afstemt, kan det være nødvendigt at efterpostere momsbeløb til den periode, de vedrører. Det kan påvirke årsafslutningens momsopgørelse og eventuelle opgørelser til SKAT, så kontroller altid konsekvenserne for momsrapporteringen. Mange regnskabsprogrammer har funktioner til at håndtere sådanne korrektioner, men søg rådgivning hvis du er i tvivl.
Hvornår modtager du efterposteringer?
Efterposteringer bliver ofte opdaget i forbindelse med revision eller gennemgang efter regnskabsårets lukning, og du kan derfor få en efterposteringsliste først flere måneder senere. Da regnskabsåret ofte er lukket på det tidspunkt, skal perioden genåbnes for at føje posterne ind. Aftal procedurer med din revisor for, hvem der genåbner regnskabet og sørger for korrekt bogføring.
Kort opsummering
En efterpostering rettter fejl eller manglende poster i det korrekte regnskabsår.
Efterposteringer skal registreres i den periode, de vedrører, selvom regnskabet er lukket.
Hvert efterposteringsbilag skal have bilagsnummer og dokumentation.
Moms kan også skulle efterposteres og kan påvirke momsrapporteringen.
Ofte udarbejder revisor en liste over efterposteringer; genåbning af regnskabsperioden kan være nødvendig.
