En artsopdelt resultatopgørelse er en opstilling, hvor alle poster i resultatopgørelsen grupperes efter art. Det betyder, at indtægter og omkostninger klassificeres efter type for eksempel vareforbrug personaleomkostninger eller afskrivninger. Denne opstillingsform bruges ofte af handels og servicevirksomheder og adskiller sig fra en funktionsopdelt opstilling, hvor omkostninger fordeles efter funktion for eksempel produktion eller administration.
Her er et kort eksempel med beløb for at illustrere opbygningen:
Nettoomsætning: 800.000 DKK
Vareforbrug: 400.000 DKK fratrækkes
Bruttofortjeneste: 400.000 DKK
Øvrige eksterne omkostninger: 20.000 DKK fratrækkes
Personaleomkostninger: 80.000 DKK fratrækkes
Resultat før afskrivninger: 300.000 DKK
Afskrivninger: 50.000 DKK fratrækkes
Resultat af primær drift: 250.000 DKK
Finansielle indtægter: 2.000 DKK lægges til
Finansielle omkostninger: 3.000 DKK fratrækkes
Resultat før skat: 249.000 DKK
Skat af årets resultat: 100.000 DKK fratrækkes
Årets resultat: 149.000 DKK
En simpel skabelon følger typisk denne rækkefølge:
Nettoomsætning
Vareforbrug og råvareomkostninger fratrækkes
Bruttofortjeneste
Andre eksterne omkostninger fratrækkes
Personaleomkostninger fratrækkes
Resultat før afskrivninger
Afskrivninger fratrækkes
Resultat før renter
Finansielle indtægter lægges til
Finansielle omkostninger fratrækkes
Årets resultat
Start med at indsamle alle indtægter og udgifter for regnskabsåret. Opdel hver post efter art for eksempel vareforbrug husleje eller løn. Anvend en kontoplan, der adskiller driftskonti fra balancekonti, og sørg for korrekt periodisering. Beregn løbende bruttofortjeneste resultat før afskrivninger og årets resultat. Brug noter til at forklare væsentlige poster eller ændringer i regnskabspraksis.
Excel er velegnet fordi beregninger kan automatiseres og tal opdateres hurtigt. Opret rækker for hver art og brug formler til at beregne mellemtotaler og slutresultat. Husk at beskytte formler hvis skabelonen deles med andre.
En artsopdelt kontoplan grupperer transaktioner efter art og indeholder typisk kategorier for indtægter omkostninger aktiver og passiver. Driftskonti bruges til registrering af indtægter og omkostninger mens balancekonti registrerer aktiver og passiver. Underopdelinger gør det lettere at følge specifikke omkostningsarter som husleje transport eller kontorforbrug.
Produktionsvirksomheder vælger ofte en funktionsopdelt opstilling fordi den viser omkostninger efter aktivitet for eksempel produktion eller salg. Det er dog muligt at bruge en artsopdelt opstilling. Hvis du skifter opstillingsform skal du tilpasse sammenligningstal og beskrive ændringen i regnskabspraksis.
Noter kan bruges til at supplere en artsopdelt opstilling for eksempel ved at give flere detaljer om enkelte poster. Du kan ikke blande opstillingsformer direkte i hovedopstillingen men du kan udarbejde en alternativ opstilling i noterne hvis det er relevant for læseren.
Hvordan adskiller artsopdelt sig fra funktionsopdelt?
Artsopdelt grupperer poster efter type mens funktionsopdelt grupperer efter virksomhedens funktioner for eksempel produktion eller administration.
Kan jeg skifte opstillingsform fra år til år?
Ja det er muligt men du skal forklare skiftet i regnskabspraksis og justere sammenligningstal så tallene er sammenlignelige.
