Afstemning er en kontrolproces, hvor du sammenligner dine bogførte poster med faktiske poster for at sikre, at regnskabet er korrekt. Formålet er at finde og rette fejl, så indtægter og udgifter er registreret rigtigt og stemmer overens med dokumentation som bankudtog og kvitteringer.
Et enkelt eksempel er at tjekke din private bankkonto. Gem dine kvitteringer og sammenlign dem månedligt med kontoens posteringer. Gennemgå hver postering på bankudtoget og find frem til kvitteringerne. Hvis du mangler en kvittering, eller hvis der er ukendte hævninger, skal du undersøge årsagen og rette bogføringen eller kontakte banken.
Der findes flere typer afstemninger. De mest almindelige er bankafstemning, momsafstemning og afstemning af kreditorer og debitorer. Bankafstemningen er den vigtigste, fordi den viser, om de beløb, du har bogført, også er de beløb, der faktisk er gået ind og ud af kontoen. En effektiv fremgangsmåde er at afstemme månedligt ved at:
Afstemning mindsker risikoen for fejl og sikrer, at regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi. Løbende afstemning gør det lettere at opdage fejl tidligt, forbedrer overholdelse af moms og andre krav og reducerer arbejde ved årsafslutning. Desuden hjælper hyppige afstemninger med at opdage misbrug eller uautoriserede transaktioner hurtigere.
