Acontofaktura

Hvad er en acontofaktura?

En acontofaktura er en faktura, du sender for at kræve betaling på et forskud eller en løbende delbetaling. Formålet er at indkreve beløb, før den endelige opgørelse er klar. Acontofakturaer bruges både i boligforhold og i erhvervssammenhænge når betalinger fordeles over tid.

Hvornår bruges acontofakturaer?

Acontofakturaer anvendes i flere typiske situationer:

• Varmeregnskaber hvor lejeren betaler løbende, og der foretages en slutafregning ved regnskabsårets afslutning.
• Løbende betalinger for forbrug som el eller varme i en bolig eller i en virksomhed.
• Projekter og større leverancer hvor kunden betaler i rater undervejs i projektforløbet.
• Forskud på løn hvor medarbejderen får en del af lønnen udbetalt forud og beløbet fratrækkes ved næste lønudbetaling.

Hvilke krav er der til en acontofaktura?

En acontofaktura udformes på samme måde som en almindelig faktura. Følgende oplysninger bør altid fremgå:

1. Fakturadato eller udstedelsesdato.
2. Købers navn og adresse.
3. Sælgers navn og adresse.
4. Sælgers CVR nummer.
5. Fakturanummer som er fortløbende og entydigt.
6. Beskrivelse af varen eller ydelsen samt antal hvis relevant.
7. Pris uden moms.
8. Momssats og momsbeløb for den aktuelle acontobetaling.
   Leveringsdato eller dato for ydelsen.

Moms ved acontofakturaer

Når du modtager eller sender acontobetalinger skal der beregnes moms for hvert enkelt indbetalings tidspunkt. Momsen indregnes løbende og ikke først ved slutafregningen. Det betyder at hver acontofaktura skal angive momssats og momsbeløb.

Kort opsummering

• En acontofaktura er en faktura på en delbetaling eller et forskud

• Bruges når betaling sker løbende før den endelige opgørelse

• Anvendes ofte ved projekter, forbrug og større leverancer

• Skal indeholde de samme oplysninger som en almindelig faktura

• Moms skal beregnes og indberettes ved hver delbetaling og ikke først ved slutafregning