En årsafslutning er den proces, hvor du lukker årets regnskab og kontrollerer alle relevante konti, så oplysningerne er korrekte og klar til årsregnskabet. Formålet er at sikre, at bogføringen stemmer, at indtægter og omkostninger er opgjort i den rigtige periode, og at eventuelle fejl eller mangler er fundet og rettet, inden revisor eller bogholder overtager arbejdet.
Indholdet af en årsafslutning afhænger af virksomhedens størrelse og branche, men der er flere faste poster, som ofte bør gennemgås for at sikre et korrekt årsregnskab.
Bankafstemning
Sørg for, at saldoen i dit regnskabsprogram svarer til saldoen i bankens udskrift. Hent et udtræk fra dit regnskabssystem og sammenlign det med netbankens posteringer. Hvis tallene ikke passer, skal du finde eventuelle manglende eller fejlposteringer og rette dem, inden årsafslutningen afleveres.
Lagerbeholdning
Hvis din virksomhed har varer på lager, skal du foretage optælling og værdiansættelse ved regnskabsårets udgang. Medregn ukurante varer og beskadigede varer, og bogfør nødvendige nedskrivninger. Resultatet skal afspejle lagerets reelle værdi ved periodens afslutning.
Fakturering og tilgodehavender
Få faktureret alt udført arbejde og salg, så indtægterne hører til det rette regnskabsår. Kontroller, at debitorlisten stemmer overens med konto for tilgodehavender. Tjek også leverandørposter og andre forpligtelser, så kreditoroversigten svarer til bogføringen.
Øvrige poster
Gennemgå momsopgørelse, periodiseringer, afskrivninger, løn og feriepenge samt andre balanceposter. Sørg for dokumentation for væsentlige poster, så revisors gennemgang kan ske effektivt.
Du kan løbende forberede årsafslutningen gennem året, men de endelige korrektioner foretages ved regnskabsårets afslutning. Afgørende er, hvornår dit regnskabsår slutter, og hvornår du vil lukke posteringer og overføre dem til næste regnskabsår som primoposteringer. Aftal tidspunkt og afleveringsfrister med din revisor eller bogholder, så der er tid til kontrol og eventuelle rettelser.
